Plateforme marchés publics

La dématérialisation des marchés publics : de l’obligation à la performance.

Une plateforme régionale mutualisée "Marchés Publics d’Aquitaine" ouvertes aux entités soumises aux règles de la commande publique à destination des acteurs économiques pour permettre de conclure des marchés par voie électronique.

Des gains partagés

Pour les acteurs publics

Tous les acteurs publics aquitains qui le souhaitent peuvent adhérer et bénéficier des fonctions offertes par la plateforme mutualisée de dématérialisation des marchés :
- mettre en ligne les dossiers de marchés publics ;
- transmettre des avis de publicité aux journaux officiels ;
- gérer les questions des entreprises ;
- recevoir et dépouiller les offres dématérialisées.

Marchés publics d’Aquitaine regroupe 642 adhérents au 10 mai 2011, entités soumises aux règles de la commande publique.
Voir la liste des adhérents

Pour les entreprises aquitaines

Plus de 8000 entreprises sont inscrites sur la plate-forme en 2010, elles peuvent :
- consulter dans un seul site les annonces des acteurs publics aquitains ;
- déposer leurs offres dans un seul endroit ;
- recevoir des alertes automatisées et gratuites lorsque des marchés sont lancés dans leur secteur d’activité.

Une gestion multipartenariale et pérenne

La plateforme est portée par une structure associative régie par la loi du 1er juillet 1901, créée en juillet 2008 par trois membres fondateurs, la Région Aquitaine, la Communauté Urbaine de Bordeaux et la Mairie de Floirac.

Les membres fondateurs ont fait le choix de mutualiser la création de cette plateforme afin de répondre à plusieurs objectifs :
- mutualiser les coûts de gestion ;
- satisfaire aux obligations réglementaires en matière de dématérialisation des procédures ;
- moderniser les circuits d’information et de publication ;
- centraliser l’information afin de faciliter l’accès à la commande publique pour les entreprises du territoire aquitain.

En ce sens, la majorité des lycées d’Aquitaine et des collèges de Gironde ont adhéré à l’association et bénéficient des avantages de cet outil, en particulier en réalisant des économies d’échelles à travers des commandes groupées.

Le logiciel support du portail mutualisé est le logiciel Local Trust MPE porté par la société Atexo. Diffusé en logiciel libre, il a été déposé sur la forge d’Adullact en 2004.
Des modifications ont été apportées à ce logiciel pour répondre aux exigences propres à l’association Marchés publics Aquitaine.

L’association définit collégialement les actions à mener ainsi que les développements à mettre en oeuvre.

Un site d’information, carrefour des achats publics

L’association a ouvert un site Internet d’information pour les entreprises et les acheteurs publics aquitains.

http://info.marchespublics-aquitaine.org/

Sont ainsi proposés tous les guides nécessaires aux démarches électroniques des entreprises.

Pour les acteurs publics, le site diffuse également des guides et des outils et leur permet d’échanger à travers des groupes de discussion.
Des fiches techniques sont par ailleurs diffusées pour faciliter le travail des agents administratifs qui suivent les procédures dans la plateforme.

L’association organise enfin, des journées de sensibilisation et de formation ainsi que des réunions de présentation pour les acheteurs publics.

Pour tout renseignement, tester sans engagement les services ou transmettre une demande d’adhésion : rendez-vous dans le site http://info.marchespublics-aquitaine.org/

Note : La dématérialisation permet la transformation de supports matériels, papier, en fichiers numériques.

Pour en savoir plus :
- Adresse de la plateforme de dématérialisation : http://www.marchespublics-aquitaine.org
- Adresse du site Internet d’information sur l’association :http://info.marchespublics-aquitaine.org
- La délibération n°40879 votée en Commission permanente du 16 février 2009 qui décide du soutien du Conseil régional d’Aquitaine à l’Association->http://delib.cr-aquitaine.fr/Docs/2009/1602/DELIBERATION/D0VJJ.pdf]
- L’annexe à la délibération n°40879